портал психологических услуг
7 советов по управлению частично занятыми сотрудниками

7 советов по управлению частично занятыми сотрудниками

Продажи многих компаний заметно снизились во время кризиса. Естественно, многие из них теперь пытаются максимально сократить издержки, увольняя сотрудников, или переводя их на неполный рабочии день, чтобы хоть как-то стабилизировать ситуацию. Но как при этом добиться максимальной эффективности от таких сотрудников? Ведь работать неполный день – это совсем не одно и то же, что проводить 8 часов в офисе. Попробуем разобраться, каким образом можно организовать работу сотрудников, занятых неполный рабочий день, чтобы они по максимуму отрабатывали свои деньги.
 

1) Четкое описание работы

Неполная занятость не означает, что сотрудник не должен иметь четких целей и обязанностей. Каждый такой работник должен рассматриваться в первую очередь как специалист в какой-то области. Он должен иметь четкие цели и задачи. Кроме того, нужно заранее дать понять, что от него ожидает компания. Так считает Нэнси Мобли, основатель и CEO Insight Performance, компании из Бостона, занимающейся HR. «При собеседовании с кандидатом не забудьте указать требования, предъявляемые к должности, а также количество дней в неделю и часов, которые им придется проводить на работе», - говорит Мобли.
 

2) Пусть они работают над проектами, а не на отделы

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, лучше подходят для работы над какими-то конкретными проектами, нежели чем для работы в отделах. Так, CEO компании Think Big Solutions из Денвера - Шон Эллисон - в свое время нанял таким образом бухгалтера и маркетолога. Эллисон пошел на такой шаг по той простой причине, что ему нужно было решать конкретные задачи, а денег на специалиста, занятого весь день, не было. Бухгалтер отлично справлялся со своей работой. Маркетолог на неполный день, конечно, не лучший вариант, но особого выбора не было. Главная суть заключается в том, что сотрудники, проводящие на фирме неполный рабочий день, отлично подходят для внедрения в какой-то проект и решения конкретных задач, но гораздо хуже вписываются в работу, когда просто становятся частью какого-то отдела. Тогда и их время тратится не так эффективно.
 

3) Частично занятые сотрудники не менее важны для компании

Не стоит разграничивать частично занятых сотрудников и тех, кто проводит на фирме не менее 8 часов в день. Все они должны рассматриваться с точки зрения тех функций, которые они выполняют на фирме. Все сотрудники, включая частично занятых, должны быть обеспечены всей необходимой информацией и коммуникациями. В компании Fat Atom Internet Marketing делают все, чтобы не разграничивать обычных сотрудников и частично занятых. Обе группы работников посещают вместе различные семинары, участвуют в социальных программах. Все это позволяет сблизить их.
 

4) Постоянно на связи

Иногда может так получиться, что вам срочно понадобиться связаться с частично занятым сотрудником, когда его не будет на работе, чтобы просто узнать какие-то детали по проекту. Для этого нужно обговаривать детали, согласно которым вы сможете позвонить сотруднику в нерабочее время. Такие сотрудники должны быть доступны в любое время для компании, и чтобы не возникало возражений, это не должно быть для них неожиданностью уже после приема на работу.
 

5) Регулярные встречи

Еще один важный этап на пути организации работы частично занятых сотрудников – это расписание работы, составленное таким образом, чтобы хоть в какой-то промежуток времени все связанные между собой работники присутствовали в офисе для проведения совместных совещаний. Такой подход поможет частично занятым лучше влиться в работу, обсудить какие-то важные детали с другими сотрудниками.
 

6) Одинаковое собеседование

Частично занятые сотрудники по квалификации ничем не должны уступать вашим постоянным специалистам. Это означает, что и собеседование с ними ничем не должно отличаться от того, как вы проводите его с обычными сотрудниками. Вас интересуют профессиональные качества кандидата, которые не должны падать из-за того, что он проводит на работе не 8, а 5 часов.
 

7) Руководители могут работать неполный рабочий день

Не только простые сотрудники могут привлекаться на неполный рабочий, но и руководители проектов или подразделений. Именно так в компании Insight Performance один из руководителей был привлечен на неполный рабочии день. Практика показала, что это было верное решение, а сотрудник отлично справился с возложенными на него обязанностями.
  
Источник: http://www.biztimes.ru
 
15.06.2012  Отправить другу ссылку на эту статью Искать |  Просмотров 351   
 

 
 
Дерек Сиверс: Как найти настоящее вдохновение
22.01.2017  |  Просмотров 37   
Что делать, если ничего не хочется делать?
05.01.2014  |  Просмотров 3165   
Надежда на лучшее или трезвый взгляд на успех?
22.11.2016  |  Просмотров 38   
Потерять сон: 4 привычки выходного дня, которые не дают нам выспаться
23.05.2017  |  Просмотров 70   
 
На главную страницу На предыдущую страницу На начало страницы
 
 
Лаборатория СИНЭВО